Comment mettre mes données/mes cartes sur la plateforme

 

1. Je m'inscris

Je m'inscris à la plateforme IDé OBFC avec l'encadré d'inscription disponible sur la page d'accueil

http://www.ideobfc.fr/accueil/espace_collaboratif

Je recherche le nom de ma structure dans le champ texte (à partir de la troisième lettre une liste de propositions peut s'afficher). Si le nom de ma structure apparait, alors je me reporte au scenario n°2. Sinon :

  • Scénario n°1. Mon organisme n'est pas inscrit dans IDéO BFC :

Je renseigne les informations demandées et je valide.

Un mail de complément d'information me sera envoyé afin de déterminer mes droits d'accès à la plateforme. Une fois que vous avez renvoyez ces informations  à l'administrateur,  la démarche d'inscription débute. Vous recevrez alors un mail avec vos paramètres de connexion.

  • Scénario n°2. Mon organisme est déjà présent dans IDéO BFC :

L’inscription à GéoBourgogne est ouverte à plusieurs personnes d’un même organisme, et dans un souci de faciliter les échanges entre la plateforme et ces organismes, chacun se voit désigner un référent GéoBourgogne qui devient alors « administrateur »  pour son organisme.

C'est ce référent qui doit valider mon inscription ainsi que toutes celles émanant de notre structure.

Je choisis donc ma structure dans la liste, puis je complète les renseignements sur mon compte personnel. A la validation, un mail est envoyé à mon référent qui doit alors se connecter à l'espace de travail collaboratif puis valider mon inscription. Lorsque le référent la valide, je reçois un email avec mes codes de connexion à la plateforme.

 


2. Je diffuse ma donnée/carte

2.1. Les Pré-requis

Il faut impérativement avoir un profil d’Administrateur Prodige, pour pouvoir déposer des données/carte sur la plateforme. Ce profil spécifique est attribué après avoir suivi les formations de la plate-forme (gratuites).

2.2. Point juridique

Les données et les cartes sont associées à des métadonnées. Il faut dans tous les cas de figure, créer une métadonnée avant un dépôt. Ces métadonnées sont classées selon trois niveaux :

  • Par service producteur / départements,
  • Par thématiques (selon les thématiques de la norme COVADIS),
  • Par niveau de diffusion (Grand Public, Ayant droits, Sphère publique, Privé)

Les métadonnées sont visibles par tous, sans restriction de droit. Alors que les données peuvent avoir des domaines de restriction de droit et seuls les utilisateurs ayant-droits des domaines pourront y accéder.

  • Pas de périmètre (seuls les inscrits d'une même structure)
  • Ouvert Signataires (seuls les signataires de la charte IDéO BFC)
  • Ouvert Profil sphère publique (signataires et utilisateurs identifiés comme faisant partie de la sphère public, accès à la visualisation du RGE)
  • Ouvert Grand public (toute personne)

Aide en ligne :

http://www.ideobfc.fr/mediawiki/index.php/Recherche_et_consultation_d%27informations_g%C3%A9ographique

2.3. Déposer ma donnée/carte

Pour déposer ma donnée/carte, j'accède au "Coin du cartographe" à partir de la page d'accueil

J'accède directement à mon espace d'Administration

Je peux alors choisir :

  • Pour le dépôt d'une carte => "Créer une fiche de métadonnées de carte "
  • Pour le dépôt d'une donnée standard => "Créer une fiche de métadonnées standard"

Je vous invite alors a mettre en oeuvre les acquis de la formation "Métadonnées Party : découverte, réalisation, trucs & astuces du catalogage"

http://www.ideobfc.fr/accueil/espaces_collaboratifs/espace_de_formation

Enfin de mettre en oeuvre les acquis de la formation "Administration et diffusion des données sur la plateforme GéoBourgogne"

Aide en ligne :

http://www.ideobfc.fr/mediawiki/index.php/Production_d%27informations_g%C3%A9ographique


3. Je mets ma donnée/carte en Opendata

Pour que ma donnée soit en Opendata et acceptée sur https://www.data.gouv.fr/fr/       

  • La fiche de métadonnée doit avoir le mot-clef "données ouvertes" (à remplir à la main ou dans le thésaurus OPENDATA)
  • Ma fiche de métadonnée doit comprendre un lien de téléchargement de la donnée
  • Ma donnée doit être disponible en flux WFS (si vous n'avez pas de serveur en interne GéoBourgogne propose un serveur de flux)

Après tout est pris en charge pour vous!

 

Dernière mise à jour le 04/11/2019